Elektronische Kommunikation

Großpostwitz bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation gemäß Verwaltungsverfahrensgesetz für den Freistaat Sachsen (SächsVwVfG) nach dem § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG).

Die Gemeinde Großpostwitz hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

E-Mail

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:
gemeinde@grosspostwitz.de

Weitere Adressen finden Sie unter der Rubrik Verwaltung und Ämter. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Behörden oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an Großpostwitz versenden, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden. Folgende Dateiformate werden verarbeitet:

Adobe Acrobat (.pdf)
Rich Text Format (.rtf)
Microsoft Word ab Version Word97 (.doc)
Microsoft Excel ab Version Excel97 (.xls)
Microsoft PowerPoint ab Version PowerPoint97 (.ppt)
komprimierte Archive(.zip)
Grafikobjekte (.tif, .jpg, .gif)

E-Mails, deren Dateianhänge Makros oder sonstige ausführbare Dateien enthalten, werden nicht bearbeitet.

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann ihre E-Mail nicht bearbeitet werden. Beachten Sie bitte, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.

Verschlüsselung

Großpostwitz nutzt derzeit zum Empfangen und Versenden von verschlüsselten Daten Secure Mailgateaway (SMGW). Wenn Sie der Gemeinde verschlüsselte Daten senden möchten, verwenden Sie bitte das Angebot auf der Internetseite SecureMail Gateway des Freistaates Sachsen.

Die Gemeinde ist im (SMGW) über die E-Mail-Adresse gemeinde@grosspostwitz.de erreichbar.

Signatur

Die Gemeinde unterstützt die Formate nach dem Public Key Cryptography Standard PKCS#7 und lässt folgende Signaturformate zu:

PKCS#7
PDF mit eingebetteten PKCS#7- Signaturen.

Jedes Dokument ist dabei separat zu signieren.

Für die unverschlüsselte Übertragung steht Ihnen ebenfalls die Adresse: gemeinde@grosspostwitz.de oder auch die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter der Gemeinde zur Verfügung.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit Großpostwitz und gelten nicht für Verweise (Links) auf Angebote von Dritten.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.